商务英语外教是如何管理时间的

  • 来源:大嘴外教
  • 作者:大嘴外教
  • 发布时间:2017.12.07 11:19:00

商务英语外教



当你忙于工作的时候,当你觉得时间不够用的时候,当你马不停蹄赶地铁的时候......有没有想过自己的时间管理是否正确呢?


商务英语外教今天就教大家一些小妙招,管理好自己的时间,让你的时间充裕起来。


1. Batch like tasks 分批处理相似工作


商务英语外教在工作的时候经常使用的一个原则就是四个象限原则:a、重要又紧急的事b、重要但不紧急的事c、不重要但紧急的事d、不重要也不紧急的事


在工作的时候掌握好这几个原则可以大大节省我们的时间。商务英语外教建议我们可以将自己手头上的事情进行分类整理、分批进行。同一时间处理多重任务会降低效率,也会使情绪烦躁。我们可以尝试着在同一段时间内坚持做一件事情,一件一件来做。


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2. Block off your time 限定自己的时间


在限定的时间内完成工作是一件让人感到愉快的事情,也会带来一些小小的成就感。不要总是纳闷怎么有些人的约会好像比我的工作还重要呢?因为这是他们日程表的一部分,赴约就是在限定的时间内完成任务。商务英语外教在工作的时候会给自己一个日程表,按照日程表和时间的紧急排序一件件来。这里有一个小提示:如果有别的工作插进来,请先判断后再决定是否要插进正在进行中的工作。


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3. Take frequent breaks 经常休息


张弛有度也是外教老师比较提倡的一个工作原则,建议在做工作日程表的时候将休息时间列入计划里。与其在工作的时候被新闻、消息等烦扰,或者心不在焉的想看看什么最新头条,还不如工作的时候专心致志,等到休息的时候再来玩手机、打会游戏。


4、请不要一直坐着


工作一段时间后,你可能会觉得自己腰酸背痛、颈椎酸痛,站起来走一走喝杯茶吧。在工作的间隙增加一些身体活动变得很有必要。


我们想要更好的完成工作,必须要保证自己精力充沛。特别是工作上需要用到商务英语的成年人,他们的工作和思维经常在中文、英文之间切换,站起来多活动有助于我们的大脑快速运转。


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